Déclarer son CA à l'URSSAF auto-entrepreneur 2026 : guide pas à pas

Votre premier mois d'activité est bouclé. Vous avez facturé, encaissé — et maintenant l'URSSAF attend votre déclaration. Le portail autoentrepreneur.urssaf.fr est ouvert devant vous. Cette page vous explique exactement quoi faire, case par case, à quelle date, et ce qui se passe si vous vous trompez ou si vous ratez l'échéance. La déclaration en elle-même ne prend pas 5 minutes. C'est tout ce qui arrive après une déclaration ratée qui en prend beaucoup plus.

Ce qu'il faut avoir sous la main avant d'ouvrir le portail

La déclaration elle-même va vite — 3 minutes quand vous avez l'habitude. Ce qui fait perdre du temps, c'est de retrouver ses chiffres à la dernière minute, de ne pas savoir quel montant saisir, ou de se rendre compte en pleine saisie qu'il manque un encaissement. Préparez ces quatre éléments avant d'ouvrir le portail :

• Votre identifiant URSSAF — numéro SIRET à 14 chiffres ou identifiant créé à l'inscription sur le portail. Si vous l'avez perdu, la procédure de récupération est sur la page de connexion via le lien "identifiant oublié". Vous pouvez aussi vous connecter via France Connect (impôts.gouv.fr, Ameli, La Poste) sans avoir à retrouver cet identifiant.
• Le total exact de vos encaissements sur la période — pas vos factures émises, pas vos devis signés, pas ce que vous espérez recevoir. Ce qui est arrivé sur votre compte bancaire, date par date, euro par euro. Une facture émise en décembre mais payée en janvier appartient à janvier, pas à décembre.
• La ventilation par nature d'activité si vous avez plusieurs types de revenus (vente de marchandises + prestations, ou BIC + BNC) — chaque catégorie a sa propre colonne dans le formulaire avec son propre taux. Mélanger les colonnes, c'est payer le mauvais montant.
• Votre livre de recettes à jour — c'est lui qui vous donne les totaux fiables. Déclarer sans livre de recettes, c'est travailler de tête, et travailler de tête, c'est s'exposer à une erreur sur un chiffre.

Si votre livre de recettes n'est pas encore en ordre, l'article sur le livre de recettes du micro-entrepreneur explique ce qu'il doit contenir et propose un modèle gratuit conforme aux exigences 2026.

Le bon portail — pas n'importe quel site URSSAF

Il existe plusieurs portails URSSAF qui coexistent et qui ne sont pas interchangeables. Celui des auto-entrepreneurs est autoentrepreneur.urssaf.fr. Pas urssaf.fr tout court (portail des entreprises au régime réel). Pas net-entreprises.fr (pour les employeurs). Pas secu-independants.fr (pour les travailleurs indépendants au régime général mais hors micro). Le mauvais portail ne vous donnera pas accès à votre espace micro-entrepreneur.

À la connexion, deux options. Identifiant + mot de passe créés lors de l'inscription — l'identifiant vous a été envoyé par mail quelques jours après votre immatriculation. Ou connexion via France Connect, qui relie les différents portails de l'État entre eux et évite de multiplier les identifiants. Si vous avez un compte Ameli ou impôts.gouv.fr, France Connect fonctionne.

Une fois connecté, votre tableau de bord affiche votre situation : dernière déclaration effectuée, prochaine échéance, solde éventuel dû. Si vous êtes nouveau, le tableau est vide — c'est normal, la première période déclarable n'est pas encore ouverte les premiers jours suivant l'immatriculation.

La déclaration mensuelle — le formulaire case par case

Si vous avez choisi la périodicité mensuelle à l'inscription, voici ce qui se passe exactement. Le formulaire est simple, mais chaque case a son importance.

Accéder à la période à déclarer

Dans votre espace, cliquez sur "Déclarer et payer". Le système affiche automatiquement la période à déclarer — le mois précédent. Le portail ne vous laisse pas sauter un mois ou déclarer dans le désordre : chaque période se déclare dans l'ordre chronologique. Si vous avez des périodes précédentes non déclarées, elles apparaissent en premier.

Saisir le chiffre d'affaires

Le formulaire affiche une à quatre lignes selon les activités déclarées lors de votre création :

• Vente de marchandises, restauration, hébergement — taux 12,3%
• Prestations de services commerciales et artisanales (BIC) — taux 21,2%
• Activités libérales relevant de la CIPAV — taux 23,2%
• Autres activités libérales (BNC SSI) — taux 25,6%

Seules les lignes correspondant à votre activité enregistrée sont actives. Saisissez le CA total encaissé sur la période dans la bonne case — en euros entiers, l'arrondi à l'euro est toléré. Le portail calcule automatiquement les cotisations dues selon le taux applicable à chaque ligne.

Si vous avez opté pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, une ligne supplémentaire s'affiche pour l'IR — 1,7% pour les BIC services, 2,2% pour les BNC. Le portail l'ajoute automatiquement au total. Rien à calculer de votre côté.

Vérifier le récapitulatif avant validation

Avant de valider définitivement, le portail affiche un récapitulatif complet : CA déclaré par ligne, taux appliqué, montant des cotisations, total à payer. Prenez 30 secondes pour vérifier que le taux correspond bien à votre catégorie, que le total encaissé est exact, et que le montant à payer correspond à ce que vous avez provisionné. Une erreur ici est corrigeable, mais ça demande un contact avec l'URSSAF.

Payer

Le paiement s'effectue immédiatement après la déclaration. Trois modes sont disponibles :

• Prélèvement automatique — à mettre en place une seule fois dans votre espace. Le montant est débité automatiquement à chaque échéance. C'est la méthode la plus fiable : zéro risque d'oubli, zéro saisie manuelle à chaque période.
• Carte bancaire — paiement direct sur le portail au moment de la déclaration. Pratique pour les petits montants ou si vous préférez ne pas mettre en place un prélèvement permanent.
• TIP SEPA — un titre interbancaire envoyé par courrier. À éviter : délais postaux, risque de perte, et si vous ne retournez pas le document à temps, la date limite est dépassée sans que vous l'ayez voulu.

Télécharger l'accusé de réception

Une fois la déclaration validée et le paiement effectué (ou le prélèvement programmé), téléchargez l'accusé de réception. C'est votre preuve d'enregistrement. Gardez-le au moins 3 ans — durée légale de prescription pour un contrôle URSSAF. Le portail archive aussi vos déclarations passées dans la rubrique "Mes déclarations", mais un fichier téléchargé en local est plus sûr.

Mettre en place le prélèvement automatique — étape par étape

Le prélèvement automatique est la seule méthode qui élimine vraiment le risque d'oubli de paiement. Vous déclarez votre CA, le montant est calculé automatiquement, et il est prélevé à la date prévue sans que vous ayez à faire quoi que ce soit de plus. Voici comment le mettre en place.

Dans votre espace autoentrepreneur.urssaf.fr, allez dans "Mon compte" puis "Gérer mon prélèvement automatique". Cliquez sur "Mettre en place le prélèvement". Le formulaire vous demande vos coordonnées bancaires : IBAN et BIC du compte sur lequel les prélèvements seront effectués. Ce compte doit être à votre nom ou à celui de votre auto-entreprise. Un compte joint est accepté.

Après validation, un mandat SEPA est généré. L'URSSAF dispose de ce mandat pour débiter votre compte à chaque échéance. Le premier prélèvement prend généralement 10 à 15 jours ouvrés pour être activé. Pendant cette période, réglez manuellement les déclarations en cours.

Une fois en place, le prélèvement intervient 8 à 10 jours après la date limite de déclaration. Concrètement : vous déclarez avant le 31 du mois, le prélèvement tombe autour du 8-10 du mois suivant. Ce décalage est utile — il vous donne le temps de vérifier votre solde avant le débit.

Vous pouvez modifier votre IBAN à tout moment dans la même rubrique. En cas de changement de banque, mettez à jour vos coordonnées au moins 15 jours avant la prochaine échéance pour éviter un prélèvement rejeté.

La déclaration trimestrielle — calendrier exact 2026

Si vous déclarez au trimestre, voici les quatre dates limites pour 2026 :

• 31 janvier 2026 — T4 2025 (octobre, novembre, décembre)
• 30 avril 2026 — T1 2026 (janvier, février, mars)
• 31 juillet 2026 — T2 2026 (avril, mai, juin)
• 31 octobre 2026 — T3 2026 (juillet, août, septembre)

La déclaration trimestrielle suit exactement la même procédure que la mensuelle — même portail, même formulaire, mêmes champs. La seule différence : vous saisissez le CA total des 3 mois de la période, pas d'un seul mois.

Le piège classique : encaisser 15 000 € sur le trimestre, dépenser une bonne partie, et découvrir en avril que l'URSSAF attend 3 180 € (BIC services à 21,2%) d'un coup. Pour un libéral BNC SSI à 25,6%, ce même CA de 15 000 € génère 3 840 € de cotisations. La solution — la seule — est de provisionner le bon pourcentage sur un compte séparé dès chaque encaissement. Pas en fin de trimestre. Le jour où le virement arrive.

Déclarer zéro — la case que tout le monde a envie de sauter

Pas de CA ce mois-ci. Vacances, maladie, creux d'activité, démarrage lent. La tentation naturelle est de ne rien faire puisqu'il n'y a rien à déclarer.

C'est une erreur. La déclaration est obligatoire à chaque période, même à zéro. Vous ouvrez le portail, vous saisissez 0 dans toutes les cases, vous validez. Aucune cotisation n'est due. La procédure prend 90 secondes.

Si vous n'effectuez pas cette déclaration, l'URSSAF enregistre une déclaration manquante. Pénalité fixe : 52 € par période non déclarée en 2026. Sur 6 mois de déclarations mensuelles oubliées, ça fait 312 € de pénalités sur un CA de zéro.

Plus grave : si plusieurs déclarations consécutives sont manquantes, l'URSSAF peut estimer un CA forfaitaire et émettre une mise en demeure avec les cotisations correspondantes. Vous devrez alors prouver que votre CA réel était inférieur — ce qui implique de produire votre livre de recettes et vos relevés bancaires. Régularisable, mais chronophage.

Activité mixte : ventiler le CA correctement

Vous faites à la fois de la vente et des prestations ? Vous combinez une activité artisanale avec du conseil ? Chaque portion de CA se déclare dans la bonne colonne. Ce n'est pas optionnel.

Le portail vous affiche les lignes correspondant aux activités déclarées à la création. Si une ligne manque alors que vous exercez réellement cette activité, contactez l'URSSAF pour mettre à jour votre dossier avant de déclarer.

Exemple concret : graphiste (BNC libéral SSI, 25,6%) + vente d'illustrations en stock (BIC vente, 12,3%). Un mois avec 3 000 € de prestations et 500 € de ventes de licences :

• Ligne BNC libéral : 3 000 € → 768 € de cotisations
• Ligne BIC vente : 500 € → 61,50 € de cotisations
• Total correct : 829,50 €

Tout mis en BNC libéral par erreur : 3 500 × 25,6% = 896 €. Soit 66,50 € de trop. Tout mis en BIC vente par "commodité" : 3 500 × 12,3% = 430,50 €. Soit 399 € de moins déclarés — ce qui constitue une minoration caractérisée de cotisations.

Les taux exacts par catégorie d'activité en 2026 sont détaillés dans l'article sur les taux URSSAF 2026 pour les prestations de services.

J'ai raté la date limite — que faire dans les 48 heures

Ça arrive. La date est passée. Voici exactement quoi faire, dans l'ordre.

Déclarer immédiatement, sans attendre

Ne pas attendre la prochaine échéance pour "tout rattraper ensemble". Chaque jour supplémentaire aggrave la situation. Connectez-vous sur le portail, déclarez la période manquante, payez. Le système accepte les déclarations tardives — il génère simplement des pénalités de retard.

Les pénalités de retard en 2026

Deux types de pénalités s'appliquent simultanément :

• Pénalité forfaitaire par déclaration manquante : 52 € par période non déclarée dans les délais. Automatique, non négociable en cas de récidive.
• Majoration de retard sur les cotisations : 5% du montant dès le premier jour de retard, puis 0,2% par mois supplémentaire.

Sur un CA de 4 000 € en BIC services (848 € de cotisations), un mois de retard coûte environ 42 € de majorations en plus de la pénalité forfaitaire de 52 €. Évitable.

Demander un délai de paiement

Si vous avez plusieurs mois de retard et que le montant global dépasse vos capacités immédiates, contactez l'URSSAF directement — par téléphone au 3957 ou via la messagerie sécurisée de votre espace. En cas de bonne foi et de première situation difficile, des plans d'apurement en 3 à 6 mensualités sont régulièrement accordés. La démarche spontanée avant mise en demeure est toujours plus favorable qu'une régularisation contrainte.

Corriger une déclaration déjà envoyée

Vous avez validé votre déclaration et réalisé juste après que vous avez saisi 2 500 € au lieu de 2 050 €, ou oublié un encaissement. Que se passe-t-il ?

Correction à la hausse (déclaré trop peu) : effectuez une déclaration rectificative sur le portail. La différence de cotisations est calculée automatiquement et payable immédiatement. Pas de pénalité si vous corrigez spontanément avant tout contrôle.

Correction à la baisse (déclaré trop) : même procédure. Le remboursement des cotisations trop versées prend généralement 2 à 4 semaines, crédité sur le compte du prélèvement ou par virement si vous avez payé par carte.

Si le portail ne vous permet plus d'effectuer la correction directement — la fenêtre de modification est parfois limitée — passez par la messagerie sécurisée de votre espace ou appelez le 3957. Ayez votre livre de recettes sous la main pour justifier le montant exact.

Obtenir son attestation de vigilance et ses attestations fiscales

Votre portail URSSAF ne sert pas qu'à déclarer. Il génère aussi deux documents que vous aurez besoin de présenter régulièrement.

L'attestation de vigilance

Tout donneur d'ordre qui fait appel à vous pour une prestation supérieure à 5 000 € HT est légalement tenu de vérifier que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives et de paiement URSSAF. L'attestation de vigilance est le document qui le prouve. Elle est valable 6 mois.

Pour la télécharger : connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr, rubrique "Mes attestations" puis "Attestation de vigilance". Le document est généré en temps réel et certifié électroniquement. Si votre compte présente un impayé ou une déclaration manquante, l'attestation ne peut pas être émise — c'est un signal d'alerte à traiter immédiatement.

Pour les marchés publics, les appels d'offres et certains contrats avec de grandes entreprises, cette attestation est systématiquement demandée. L'avoir à portée de main en permanence est une bonne pratique.

L'attestation fiscale annuelle

Disponible chaque année à partir de mars pour l'année précédente, elle récapitule l'ensemble des cotisations versées sur l'exercice. Utile pour votre déclaration de revenus annuelle et pour votre comptabilité personnelle. Elle se télécharge dans la même rubrique "Mes attestations".

Ce que la déclaration URSSAF ne remplace pas

Déclarer à l'URSSAF règle vos cotisations sociales. Pas tout.

Votre déclaration de revenus annuelle (formulaire 2042 C PRO) reste obligatoire même si vous payez le versement libératoire. Elle ne génère pas forcément d'impôt supplémentaire — avec le VL, l'IR est déjà soldé — mais elle doit être déposée chaque année entre avril et juin.

La CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) est une taxe locale gérée par les impôts, pas l'URSSAF. Elle arrive en novembre-décembre, à partir de votre deuxième année d'activité. L'avis passe par votre espace impôts.gouv.fr, pas par le portail URSSAF. L'article sur la CFE de l'auto-entrepreneur en 2026 détaille les montants et les cas d'exonération.

La TVA ne concerne pas les auto-entrepreneurs en franchise en base — tant que vous ne dépassez pas le seuil de 36 800 € (prestations de services) ou 91 900 € (vente) en 2026. Si vous franchissez ce seuil, vous sortez de la franchise et devez déposer des déclarations de TVA distinctes sur impôts.gouv.fr.

Le versement libératoire — ce que ça change à la déclaration

Rien dans la procédure. Le versement libératoire de l'impôt sur le revenu est intégré directement dans le formulaire URSSAF — même portail, même moment, même paiement. Le portail affiche une ligne supplémentaire avec le taux VL (1,7% pour les BIC services, 2,2% pour les BNC libéraux) et l'additionne automatiquement au total des cotisations sociales.

Vous payez tout en une fois, à la même date. Pas de formulaire séparé, pas de paiement distinct aux impôts.

Si vous n'avez pas encore décidé si cette option vous avantage, l'article sur le versement libératoire de l'impôt en auto-entrepreneur fait le calcul complet selon votre tranche d'imposition. Spoiler : c'est intéressant au-delà de 30% de TMI, neutre à 11%, et contre-productif si vous n'êtes pas imposable.

Tenir ses factures à jour pour déclarer sans friction

La déclaration URSSAF est aussi fiable que votre registre d'encaissements. Si votre suivi est approximatif — des virements notés "à retrouver", des paiements en espèces non enregistrés, des mois reconstitués de mémoire — vos déclarations seront approximatives. Et une déclaration approximative, c'est soit trop payé, soit pas assez payé.

La méthode la plus simple : une ligne dans votre livre de recettes pour chaque encaissement, le jour même. Date, montant, client, numéro de facture. 30 secondes par transaction. En fin de mois ou de trimestre, le total est là, fiable, prêt à être recopié dans le portail.

Un logiciel de facturation qui enregistre automatiquement la date d'encaissement de chaque facture vous évite cette saisie manuelle. Vos factures sont conformes, votre livre de recettes est tenu en continu, et votre déclaration URSSAF se résume à coller un chiffre déjà calculé dans le portail. Générer des factures conformes gratuitement →

FAQ — Ce qu'on se demande avant la première déclaration

À partir de quand dois-je déclarer après ma création ?

Dès la première période suivant votre immatriculation. Inscrit en mars, vous déclarez mensuellement : votre première déclaration couvre mars et se dépose avant le 30 avril. Même si vous n'avez pas encore de client. Vous déclarez 0 €, vous validez, vous recommencez le mois suivant. La première déclaration avec un CA réel ressemble exactement à une déclaration à zéro — vous remplissez juste un montant au lieu de rien.

Je déclare au trimestre et un gros client a payé le dernier jour du trimestre. Est-ce que ça compte pour ce trimestre ?

Oui, si le paiement est arrivé sur votre compte bancaire avant minuit le dernier jour du trimestre. Le régime micro est un régime de caisse — la date d'encaissement fait foi, pas la date de la facture ni la date de virement initiée par le client. Un virement initié le 31 mars mais crédité le 1er avril appartient au T2, pas au T1. Vérifiez la date effective sur votre relevé de compte, pas la date de l'opération côté client.

Puis-je déclarer en avance avant la date limite ?

Oui. Le portail ouvre la période dès le 1er jour du mois ou du trimestre suivant la période couverte. Vous pouvez déclarer janvier dès le 1er février, sans attendre le 31. C'est même recommandé : déclarer tôt évite les pics de charge sur le portail en fin de mois, et ça ancre la bonne habitude de tenir son livre de recettes en temps réel plutôt que de le reconstituer en urgence chaque fin de période.

J'ai reçu un paiement en espèces. Comment je le déclare ?

Exactement comme un virement ou un chèque. Vous notez l'encaissement dans votre livre de recettes (date, montant, client, numéro de facture) et vous l'intégrez dans votre déclaration URSSAF. Le mode de paiement n'a aucune incidence sur l'obligation déclarative. Les espèces non déclarées constituent du travail dissimulé — les sanctions sont sans commune mesure avec une simple majoration de retard.

Que se passe-t-il si je ferme mon auto-entreprise en cours d'année ?

Vous effectuez la déclaration de cessation d'activité sur le guichet unique (guichet-entreprises.fr), puis une dernière déclaration URSSAF couvrant la période allant du début de la dernière période jusqu'à la date de radiation. Cette déclaration finale se fait sur le portail en indiquant la date de cessation. L'URSSAF clôture ensuite votre compte. Si vous avez des cotisations trop versées, le remboursement intervient dans les 60 jours suivant la radiation.

Peut-on déclarer depuis le téléphone ?

Oui. L'application "AutoEntrepreneur URSSAF" disponible sur iOS et Android permet de déclarer et de payer directement depuis un smartphone. Elle envoie aussi des notifications de rappel avant chaque échéance — ce qui est son principal avantage sur le portail web. Pour les opérations avancées (mise en place du prélèvement, correction d'anciennes déclarations, téléchargement d'attestations), le portail web reste plus complet.