Logiciel de facturation
Logiciel de facturation pour agences SEO
Prestations de référencement, audits SEO, création de contenu — les agences SEO facturent souvent en abonnement mensuel. KELYSEO simplifie la facturation récurrente et la gestion des missions au forfait ou en régie.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les agences SEO
Gérer des dizaines d'abonnements clients avec des dates de facturation différentes
Facturer les missions ponctuelles en plus des abonnements mensuels sans erreur
Envoyer des rapports de prestation clairs avec les factures pour fidéliser les clients
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les agences SEO
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les agences SEO
Une agence SEO a un modèle économique particulier : une partie de ses revenus vient de missions ponctuelles (audits, refonte de structure, migrations) et l'autre d'abonnements mensuels de suivi et de production de contenu. Gérer les deux en parallèle — avec des dates de facturation différentes par client, des tarifs négociés individuellement, et des conditions de paiement à 30 jours — est un défi administratif qui peut consumer des heures chaque mois. KELYSEO résout ce problème en automatisant la facturation récurrente : configurez chaque abonnement une fois, et les factures sont générées et envoyées sans intervention. Pour les missions ponctuelles, créez un devis en quelques minutes et convertissez-le en facture une fois la prestation livrée. L'export CSV facilite la réconciliation comptable mensuelle.
- ✓Abonnements clients configurés une fois, facturés automatiquement chaque mois
- ✓Devis de mission ponctuelle (audit, migration) en quelques minutes
- ✓Export CSV comptable pour réconciliation mensuelle simplifiée
- ✓Relances automatiques pour réduire les retards de paiement
Exemple de document
FACTURE N°2025-067 — Startup TechFlow, Paris 75011 Prestations SEO — Mois d'avril 2025 • Abonnement SEO mensuel (suivi positions, reporting, optimisations) — 1 500 € HT • Production de contenu : 4 articles blog optimisés × 280 € — 1 120 € HT • Netlinking : acquisition 3 backlinks DA 40+ — 600 € HT • Audit technique trimestriel — 350 € HT Total HT : 3 570 € | TVA 20 % : 714 € | Total TTC : 4 284 € Paiement à 30 jours fin de mois | IBAN FR76 XXXX
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment automatiser la facturation mensuelle de mes clients SEO ?
Dans KELYSEO, configurez chaque client avec un abonnement : montant mensuel, date de facturation (ex: le 1er du mois), délai de paiement (30 jours), et mode d'envoi. Chaque mois, la facture est générée automatiquement et envoyée par email au client. Vous recevez une notification et pouvez vérifier avant envoi si vous le souhaitez.
Peut-on facturer des missions ponctuelles en plus des abonnements ?
Oui. Pour un client en abonnement, créez simplement une facture complémentaire pour la mission ponctuelle (audit, migration technique, création de landing pages). Elle est distincte de la facture d'abonnement du mois et le client voit clairement les deux lignes de facturation dans son historique.
Comment gérer les devis pour des missions SEO complexes avec plusieurs phases ?
Créez un devis multi-lignes dans KELYSEO avec les différentes phases : Phase 1 Audit et stratégie, Phase 2 Implémentation technique, Phase 3 Production de contenu, Phase 4 Suivi et reporting. Chaque phase a son montant et son délai. Le client visualise l'ensemble du projet et peut valider phase par phase si nécessaire.
Comment présenter la valeur de mon travail SEO sur les devis ?
Utilisez la section notes de vos devis KELYSEO pour présenter vos KPIs cibles (positions visées, trafic objectif, leads estimés) et votre méthodologie. Un devis qui explique le 'pourquoi' derrière chaque prestation se transforme en argument de vente convaincant, surtout face à des clients qui comparent les prix.
Quelle TVA s'applique pour les prestations de référencement naturel ?
Les prestations de services numériques (SEO, content, netlinking) sont soumises à la TVA à 20 % pour les clients français. Si vous avez des clients dans d'autres pays de l'UE (B2B), la TVA est à 0 % avec mention 'autoliquidation par le preneur' — KELYSEO gère cette spécificité automatiquement selon la localisation du client.
Prêt à simplifier votre facturation ?
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