Logiciel de facturation
Logiciel de facturation pour chauffeurs VTC
Numéro de carte professionnelle VTC, TVA sur le transport, facturation à la course — les chauffeurs VTC ont des obligations spécifiques. KELYSEO génère des factures conformes avec toutes les mentions légales obligatoires.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les chauffeurs VTC
Inclure le numéro de carte professionnelle VTC obligatoire sur chaque facture
Gérer la TVA sur les courses (exonéré ou 10 % selon le statut)
Facturer rapidement les clients professionnels qui demandent une note de frais
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les chauffeurs VTC
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les chauffeurs VTC
Le chauffeur VTC est soumis à une réglementation stricte : son numéro de carte professionnelle délivré par le Registre VTC doit apparaître sur chaque facture. Sans cette mention, la facture n'est pas conforme et le client professionnel ne peut pas la faire rembourser comme note de frais. La TVA à 10 % s'applique pour les chauffeurs assujettis, mais de nombreux VTC auto-entrepreneurs sont en franchise de TVA sous le seuil de 36 800 €. KELYSEO gère tous ces cas : la mention du numéro de carte VTC est automatique dès la configuration du profil, et le bon taux de TVA (ou la mention de franchise) est appliqué selon votre statut. Pour les clients professionnels qui demandent des factures en fin de mois, la génération en lot est possible.
- ✓Numéro de carte VTC intégré automatiquement sur chaque facture
- ✓TVA 10% ou franchise AE gérés selon votre statut
- ✓Factures groupées pour les clients professionnels (fin de mois)
- ✓Factures mobiles créées en 30 secondes après chaque course
Exemple de document
FACTURE N°2025-218 — Société Conseil & Associés, Neuilly 92200 Courses VTC — Avril 2025 (récapitulatif mensuel) • 12/04 CDG T2F → La Défense — 78 € HT • 15/04 La Défense → Gare de Lyon — 45 € HT • 22/04 Neuilly → CDG T1 (5h30) — 95 € HT • 28/04 Gare Montparnasse → Versailles — 62 € HT Total HT : 280 € | TVA 10 % : 28 € | Total TTC : 308 € Carte professionnelle VTC N° : VTC-2024-XXXXX Paiement à 30 jours | RIB joint
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment ajouter mon numéro de carte professionnelle VTC sur mes factures ?
Renseignez votre numéro de carte VTC (format VTC-XXXX-XXXXX) dans les paramètres de votre profil KELYSEO. Il s'affiche automatiquement sur toutes vos factures, dans la section informations légales. Vous êtes ainsi en conformité avec la réglementation sans avoir à y penser à chaque facture.
Quel taux de TVA dois-je appliquer sur mes courses VTC ?
Le transport de personnes en VTC est soumis à la TVA à 10 %. Si vous êtes auto-entrepreneur et que votre chiffre d'affaires annuel reste sous 36 800 €, vous pouvez opter pour la franchise de TVA et mentionner 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI' sur vos factures. KELYSEO applique le bon régime selon la configuration de votre profil.
Comment créer des récapitulatifs mensuels pour mes clients professionnels ?
Certains clients d'entreprise préfèrent recevoir une facture récapitulative en fin de mois plutôt qu'une facture par course. Dans KELYSEO, vous pouvez créer une facture groupée en sélectionnant toutes les courses du mois et en les regroupant sur un seul document avec le détail de chaque trajet.
Peut-on créer des factures directement depuis son téléphone après une course ?
Oui. L'application mobile KELYSEO vous permet de créer une facture en 30 secondes : sélectionnez le client, ajoutez le trajet et le montant, et envoyez par email. Si votre client préfère le récapitulatif mensuel, vous notez la course dans KELYSEO et elle sera intégrée automatiquement dans la facture groupée de fin de mois.
Comment gérer la facturation des clients réguliers avec des tarifs négociés ?
Dans la fiche client KELYSEO, définissez un tarif spécial (ex: TJM négocié ou tarif par trajet fixé) et les conditions de paiement convenues (30 jours, virement). Ces conditions s'appliquent automatiquement à toutes les factures créées pour ce client, sans ressaisie à chaque fois.
Prêt à simplifier votre facturation ?
Rejoignez 2 400 chauffeurs VTC et indépendants qui font confiance à KELYSEO.
Commencer gratuitement5 documents gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
Modèles gratuits pour chauffeur vtc