Logiciel de facturation
Logiciel de facturation pour hôtels et hébergements
Séjours, séminaires, restauration — l'hôtellerie cumule plusieurs types de prestations avec des TVA différentes. KELYSEO gère la taxe de séjour et les différents taux TVA sur une même facture.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les hôteliers
Gérer la taxe de séjour par nuit et par personne sur les factures
Distinguer les TVA sur l'hébergement (10 %), la restauration (10 %) et le bar (20 %)
Émettre des pro formas et des factures de groupes pour les séminaires d'entreprise
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les hôteliers
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les hôteliers
L'hôtelier cumule sur chaque facture des prestations avec des TVA différentes : 10 % sur l'hébergement, 10 % sur la restauration, 20 % sur les boissons alcoolisées du bar, et la taxe de séjour qui est perçue pour le compte de la commune et doit apparaître séparément sans TVA. Pour les séminaires d'entreprise, les factures sont encore plus complexes : salle de réunion, hébergement, restauration, coffeebreaks, location de matériel AV — autant de lignes avec des taux différents. KELYSEO gère cette complexité multi-taux de façon transparente, et permet d'émettre des pro formas pour les groupes qui doivent valider le budget avant de confirmer. La facturation des clients professionnels à 30 jours est aussi gérée avec les relances automatiques.
- ✓Taxe de séjour gérée automatiquement séparément sur chaque facture
- ✓Multi-taux TVA (10% hébergement, 20% bar) sur la même facture
- ✓Pro forma pour les groupes et séminaires entreprise
- ✓Paiement à 30 jours avec relances automatiques pour les pros
Exemple de document
FACTURE N°2025-301 — Société Informatech, Paris 75008 Séminaire résidentiel 2 jours — 25 participants • Hébergement 25 chambres × 2 nuits × 95 € — 4 750 € HT (TVA 10%) • Restauration 25 pers. × 2 déjeuners + 2 dîners × 35 € — 3 500 € HT (TVA 10%) • Petits-déjeuners buffet 25 pers. × 2 matins × 12 € — 600 € HT (TVA 10%) • Location salle de réunion (2 jours) + matériel AV — 800 € HT (TVA 20%) • Bar soirée (consommations alcoolisées estimées) — 680 € HT (TVA 20%) • Taxe de séjour : 25 pers. × 2 nuits × 2,30 € — 115 € (sans TVA) Total TTC : 12 020,50 €
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment gérer la taxe de séjour sur les factures d'hôtel ?
La taxe de séjour est collectée pour le compte de la commune et ne supporte pas de TVA. Dans KELYSEO, créez une ligne spécifique 'Taxe de séjour — N personnes × N nuits × tarif' avec un taux de TVA de 0%. Elle apparaît séparément sur la facture, conformément aux obligations légales.
Comment facturer un séminaire avec des TVA différentes selon les prestations ?
Dans KELYSEO, chaque ligne de prestation peut avoir son propre taux de TVA. Regroupez les prestations par taux : hébergement et restauration à 10 %, location de salle et bar à 20 %, taxe de séjour à 0 %. La facture affiche automatiquement les sous-totaux par taux et le total TTC global.
Comment créer des pro formas pour les demandes de devis de groupes ?
Dans KELYSEO, créez un devis (qui équivaut à une pro forma) avec toutes les prestations envisagées et leur coût. Envoyez-le au client pour validation. Une fois le séminaire confirmé, convertissez la pro forma en contrat/facture en un clic. Le client dispose d'un document pour faire valider son budget en interne.
Comment gérer les paiements des clients professionnels à 30 jours ?
Dans la fiche client professionnel de KELYSEO, configurez un délai de paiement de 30 jours fin de mois. La date d'échéance s'affiche automatiquement sur chaque facture. Si le paiement n'arrive pas à l'échéance, KELYSEO envoie des relances automatiques selon le calendrier que vous définissez.
Peut-on gérer la facturation d'un gîte ou d'une chambre d'hôtes avec KELYSEO ?
Oui. KELYSEO convient aussi bien aux petites structures (gîte, chambre d'hôtes, maison d'hôtes) qu'aux hôtels. Vous créez des factures de séjour avec le tarif par nuit, le nombre de nuits, les prestations incluses (petit-déjeuner, table d'hôtes) et la taxe de séjour. L'interface simple ne nécessite aucune formation.
Prêt à simplifier votre facturation ?
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