Logiciel de facturation
Logiciel de devis et facture pour climaticiens
L'installation et l'entretien de climatisation nécessitent une attestation de manipulation des fluides frigorigènes. KELYSEO permet d'inclure cette certification sur vos devis et de gérer les contrats d'entretien annuels.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les climaticiens
Inclure l'attestation fluides frigorigènes obligatoire sur chaque devis et facture
Gérer les contrats de maintenance annuels et les rappels d'entretien
Facturer les pièces détachées et la main d'œuvre séparément pour les réparations
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les climaticiens
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les climaticiens
L'installateur de climatisation doit présenter l'attestation de capacité à manipuler les fluides frigorigènes sur chaque devis. Sans elle, l'intervention est illégale et le client peut se retourner contre vous. KELYSEO inclut automatiquement cette attestation depuis votre profil. Les devis climatisation détaillent l'unité intérieure, l'unité extérieure, la liaison frigorifique et la mise en service — chaque élément avec son taux de TVA correct selon le type de logement.
- ✓Attestation fluides frigorigènes incluse automatiquement sur chaque devis
- ✓Devis split avec unité intérieure, extérieure et liaison frigorifique détaillés
- ✓Contrats de maintenance annuelle automatisés avec rappels d'entretien
- ✓TVA correcte selon le type de logement (5,5 %, 10 % ou 20 %)
Exemple de document
Installation climatisation réversible — M. Moreau, 3 rue du Mistral, Marseille 13008 • Unité intérieure Daikin 3,5 kW : 890,00 € HT (TVA 20 %) • Unité extérieure Daikin monoblock : 1 240,00 € HT (TVA 20 %) • Liaison frigorifique 8m + raccordement : 280,00 € HT (TVA 10 %) • Mise en service et réglages : 120,00 € HT (TVA 10 %) Total HT : 2 530,00 € | TVA : 434,00 € | Total TTC : 2 964,00 €
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
L'attestation de capacité fluides frigorigènes doit-elle figurer sur les devis ?
Oui. Le règlement européen F-Gas impose que seuls les techniciens détenteurs de l'attestation de capacité (délivrée par un organisme agréé comme Certigaz, Qualifelec, Bureau Veritas) puissent manipuler les fluides frigorigènes. Cette attestation doit figurer sur vos devis et factures d'installation et de maintenance. Dans KELYSEO, vous renseignez votre numéro d'attestation dans votre profil, et elle apparaît automatiquement sur chaque document.
Quelle TVA pour l'installation d'un climatiseur réversible ?
Pour un climatiseur réversible (pompe à chaleur air/air) installé dans un logement de plus de 2 ans en résidence principale : TVA à 5,5 % si le COP (coefficient de performance) est ≥ 3,5, sinon 10 %. La fourniture de l'équipement seul (unités) est souvent à 20 %. La main d'œuvre et la liaison frigorifique sont à 10 %. Constructions neuves : 20 % sur tout. KELYSEO gère ces taux par ligne.
Comment gérer les contrats de maintenance annuelle climatisation ?
La maintenance annuelle est obligatoire pour les systèmes de plus de 3 kW de puissance frigorifique. C'est une obligation légale ET une source de revenus récurrents. KELYSEO permet de créer des abonnements de maintenance : pour chaque client, vous définissez la fréquence (annuelle ou biannuelle), le montant, et la date. La facture est générée et envoyée automatiquement. Vous recevez un rappel 30 jours avant pour planifier l'intervention.
Puis-je facturer des travaux de climatisation en régie sur un chantier ?
Oui. Sur les chantiers d'entreprise ou de commerce, vous pouvez travailler en régie (facturation à la journée ou à l'heure) ou au forfait. Dans KELYSEO, créez des lignes de prestation avec un tarif horaire ou journalier. Si le client souhaite un suivi des heures, vous pouvez créer une facture de situation hebdomadaire ou mensuelle basée sur le temps passé.
Comment gérer les pièces détachées dans les factures de réparation clim ?
Pour une réparation, votre facture doit détailler chaque pièce remplacée avec sa référence constructeur, son prix HT, et la TVA applicable. Ajoutez une ligne de main d'œuvre (diagnostic + réparation) avec le nombre d'heures. Dans KELYSEO, vous créez autant de lignes que nécessaire. Si vous avez un catalogue de pièces, vous pouvez les enregistrer dans votre liste de produits pour les retrouver rapidement lors des prochaines interventions.
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